文员对账单是指文员根据公司的财务记录和客户的交易记录进行核对，以确保账单的准确性。以下是制作对账单的步骤：

1. 收集公司财务记录以及客户交易记录的相关信息，如发票、收据等。

2. 按照时间顺序（例如月份或季度）将公司财务记录和客户交易记录进行分类和整理。

3. 对于每一笔交易，检查公司财务记录和客户交易记录中的金额、日期、货物/服务名称等信息是否相符。

4. 如果存在差异，需要进一步调查原因，并纠正错误。

5. 在对账单中记录每一笔交易的信息，包括日期、交易金额、货物/服务名称、客户名称、付款方式等。

6. 对账单制作完成后，需要进行内部审核，并交由财务部门确认。

7. 如果发现任何错误，需要及时更正，以确保账单的准确性。

总之，文员对账单的核对过程需要仔细、耐心、准确，确保所有交易记录都被正确记录，从而避免财务纠纷和损失。