正确格式通常包括以下部分:
称呼:也称为“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。根据与收信人的关系,称呼可以有所不同。例如,如果是写给长辈,可以写“名+身份”或“身份”,如“小花阿姨”或“妈妈”。如果是写给同辈,可以写“名+身份”或“名”,如“海燕姐姐”或“海霞”。如果是写给晚辈,可以写“名+身份”或“身份”,如“小聪侄子”或“外甥”。也可以在称呼前加上适当的敬词或修饰词,如“亲爱的”、“敬爱的”、“可爱的”等。
问候语:在称呼的下一行,空两格写。这部分可以表达对收信人的关心或祝福,例如“您好!”或“最近过得怎么样?”。注意在“您”后面不能加“们”。
正文:在问候语之后,每段都要空两格写。正文是书信的主要内容,可以谈论任何想要分享或讨论的话题。
祝词:正文结束后,可以写上一些祝福或希望的话语,如“此致”、“敬礼”等。注意“此致”要空两格另起一行,而“敬礼”则要顶格写另起一行。
署名:在祝词的下一行,写上自己的姓名和与收信人的关系,如“儿子:XX”。
以下是一个书信格式的范文:
敬爱的爸爸:
您好!
我最近在学校里学习很努力,也参加了一些课外活动。我还记得有一次您教我打篮球,现在我已经是校队的一员了。我很感谢您对我的支持和鼓励。
希望您能抽时间来看看我,我们可以一起去打篮球或者聊聊天。期待您的回信。
此致
敬礼!
儿子:XX