可以这么写

通知

总公司所属各分公司，各业务部

根据集团公司发展的需要，经公司董事会研究决定，现在某某部设立一个分部，设部长一人，副部长两人，归属某某部负责领导，特此通知。

某某某集团公司。

某年某月某日。

抄送:某某某董事，某某某总经，人事部，政治部，工会。