1. 联系旅行社：与您预订旅行的旅行社或代理商联系，并告知他们您打算取消行程并要求退款。

2. 查看取消政策：仔细阅读合同中关于取消和退款的条款。了解在何时、以及可能需要支付任何手续费或罚款。

3. 尽早通知：尽快通知旅行社您的取消意愿，因为有些预订政策可能规定在特定时间之前进行通知才能获得全额或部分退款。

4. 提供必要信息：按照旅行社的要求提供所需的信息，例如预订确认号码、身份证明文件等。

5. 保留文件备份：在整个退款过程中，确保保存好所有与预订相关的文件和电子邮件，以备日后参考和纠纷解决之用。