外出培训租费可以按照以下步骤进行记账：

首先，先将租赁合同复印并存档，然后在财务账簿上记录该笔支出的详细信息，包括发票金额、日期和付款方式等。

其次，进行会计凭证的填制，根据租赁合同和发票信息确立科目并进行借贷记账。

最后，进行账务核对和入账处理，确保账目的准确性和真实性，并做好相关的备案工作。通过这样的步骤进行记账，可以有效地规范企业的财务管理流程，确保财务信息的准确性和合法性。