1 人员变动通知函应该按照一定格式和内容撰写，使其准确传达信息。

2 通知函应明确要通知的人员变动信息，变动原因和影响，并说明变动后需要进行的工作和注意事项。

对于被通知人员可能出现的疑问或不适应情况，也要给予指导和支持。

3 另外，通知函的语言应简洁明了，条理清晰，避免使用模糊的词语或措辞。

同时，要提前预定通知时间和方式，确保通知的及时性和有效性。

示例：尊敬的全体员工，本公司人事部门决定对部分员工进行调职和裁员，具体变动如下：

（此处明确变动信息，如调职岗位、裁员名单等）此次变动是因为公司的业务发展需要和组织调整要求，影响并不大。

对于调职人员，人事部门已与相关部门进行沟通，并有专人指导；对于被裁员的人员，公司将根据公司政策和国家法律给予相应补偿和福利。

如对于变动有任何疑问或不适应，可以联系人事部门，我们将竭诚为您服务。

特此通知！人事部门日期：XXXX年XX月XX日