要把纸质文件缩小复印在一张纸上，可以使用缩放功能。在复印机上选择缩放选项，根据需要选择缩小的比例。可以选择50%、70%等比例缩小，同时还可以手动调整大小。要注意不要超出纸张的边缘，可以使用自动适应纸张大小功能，让复印机自动调整大小和位置。

还可以选择多页复印功能，将多份纸质文件缩小后复印在一张纸上，节约纸张。

最后，可以进行预览，确保缩放和位置正确，然后进行复印。