1，无论是在线办理档案转移手续，还是线下办理，前提都是大家要确认自己已确定了档案接收单位。如有不明白的朋友可以根据自己的工作和生活实际联系相关的单位开具调档函。

2，当确定自己的档案接收单位后，通过网上申请的方式，申请开具调档函。等待调档函邮寄到手后，应尽快将调档函反馈给原档案保管单位。

3，原档案保管单位应按照调档函上的要求地址等等将档案寄出。邮寄和接收档案时大家也可以随时在网上跟踪档案状态，最终在档案的接收单位官网上查询个人档案状态。如已妥善存放，则不再需办理其他手续。